北鹏前沿隐私政策
深圳市北鹏前沿科技法律研究院(以下简称“我们”)非常重视您的隐私保护和个人信息保护,当您使用我们的服务时,我们将按照《北鹏前沿隐私政策》(以下简称“本政策”)收集、存储、使用及对外提供您的个人信息。同时,我们会通过本政策向您说明,我们如何为您提供访问、更新、管理和保护您个人信息的服务。本政策与您使用我们的服务关系紧密,我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容,做出您认为适当的选择。我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字表达,并对本政策中与您的权益(可能)存在重大关系的条款,采用粗体字进行标注以提示您注意。
我们将现有的合规研究成果与计算机信息技术相结合,通过个人信息保护法律合规评估系统(以下简称“评估系统”)向广大用户提供专业便捷的个人信息和数据合规管理服务。为了保障合规评估的严肃性,确认您的身份与你所在组织的真实性,并为您建立一个在微信端可便捷登录并进行管理的账号,我们将收集您的个人信息。我们在《“北鹏前沿”个人信息保护法律合规评估系统隐私政策》中详细列举了收集您的个人信息的场景、涉及个人信息类型、方式以及目的,请您点击链接,仔细阅读。如您不提供前述信息,将导致您无法正常使用评估系统服务,但这并不会导致我们禁止您访问我们的官网并使用基本的浏览功能。
除了评估系统服务外,我们还可能在线下或者其他线上业务过程中收集您的个人信息,这些个人信息主要有:
为了与您所在的组织建立业务关系,并提供相关的法律、技术等服务,我们会收集您作为业务相关人员的个人信息,包括但不限于:您的工作信息与联系信息(例如您的姓名、您所在的组织、您的头衔、职位、性别、您与某人的关系、您的微信号、手机号、邮寄地址、电子邮件地址等);您参加我们举办的活动或者在我们服务过程中所提供的信息(例如您的名片、行程安排、服务偏好等)。如果您不提供上述信息,将影响相关的服务功能,但不影响您访问我们的官网并使用其他服务。
为订立、履行您所在的组织作为一方当事人的合同所必需,由您作为授权签约代表或者业务对接人,我们会收集您的身份信息和背景信息,例如:您的全名、身份证明等。如果您不提供上述信息,将影响合同的签署与后续的服务,但不影响您访问我们的官网并使用其他服务。
为了处理您申请加入我们团队的申请,我们会收集您的教育信息、工作信息等相关个人信息。如果您不提供上述信息,将影响您申请加入我们的团队,但不影响您访问我们的官网并使用其他服务。
2. 我们如何使用Cookie和同类技术
为确保应用程序正常运转,为您获得更轻松的访问体验,我们有时会在计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie是一种网络服务器存储在计算机或移动设备上的纯文本文件。Cookie的内容只能由创建它的服务器检索或读取。每个Cookie对您的网络浏览器或移动应用程序都是唯一的。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie,网站能够记住用户的单次访问(使用会话Cookie)或多次访问(使用永久Cookie)。如果某个网站不使用Cookie,那么在用户每一次打开网页时,该网站都会将其视为新访客。应用程序不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。有关详情,请参见AboutCookies.org。
目前,我们并未使用除Cookie以外的其他同类技术。
我们重视个人信息的安全。我们采用适当的物理管理和技术保障措施来保护您的个人信息不被未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。您的个人信息将存放于中华人民共和国境内。我们将依据法律法规与相关业务的必须,将信息保存至实现处理目的所必要的最短时间。如果您注销相关服务账号或主动要求删除上述信息,我们会对您的个人信息进行删除或匿名化处理,但法律法规或监管部门另有规定的除外。若我们停止运营,我们将及时停止收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以官网公告的形式通知您,并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
为了帮助您及时更新组织的合规状态与新法律的适配性,指出可能存在的新差距,提升合规能力,在遵守国家法律法规及监管要求的前提下,我们会在以下情形中使用您的信息:
4.1.1 实现本政策中“我们如何收集您的个人信息”所述目的;
4.1.2 为了给您推荐更为优质或适合的科技合规相关服务,我们可能会根据用户信息形成群体特征标签,用于向用户提供其可能感兴趣的营销活动通知、商业性电子信息或广告,如您不希望接收此类信息,您可联系在线客服选择退订。
4.1.3 我们会采取匿名化、去标识化等方式对您的信息进行综合统计、分析加工,以便为您提供更加准确、个性、流畅及便捷的服务,或帮助我们评估、改善或设计服务及运营活动;
当我们要将信息用于本政策未载明的其他用途时,会按照法律法规及国家标准的要求以确认协议、具体场景下的文案确认动作等形式再次征得您的同意。
原则上我们不会将您的信息进行公开披露。如确需公开披露时,我们会向您告知公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明确同意。
我们承诺对您的信息进行严格保密。如果为了向您提供服务而需要将您的信息共享至第三方,我们将评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我们将要求第三方对您的信息采取保护措施,并且严格遵守相关法律法规与监管要求。另外,我们会按照法律法规及国家标准的要求征得您的同意,或确认第三方已经征得您的同意。
(1)某些产品或服务可能由第三方提供或由我们与第三方共同提供,因此,只有共享您的信息,才能提供您需要的产品或服务。这些第三方包括:IT服务提供商、执业律师等各类专业人员。其中,我们评估系统服务中接入的SDK可能根据业务情况不时发生变动,您可以通过查阅《评估系统第三方SDK目录》了解更多详情,如有更新请以届时的最新版本为准;
(2)如您选择参与我们和第三方联合开展的推广活动,我们可能与其共享活动过程中产生的、为完成活动所必要的信息,以便第三方能及时向您提供服务,我们会依据法律法规或国家标准的要求,在活动规则页面或通过其他途径向您明确告知需要向第三方提供何种信息,并征得您的同意;
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1)事先获得您的明确同意;
(2)根据法律法规或强制性的行政或司法要求;
(3)在涉及收购、兼并、重组、破产等组织变更所导致的个人信息转让时,我们会向您告知有关情况,并要求新的持有您个人信息的组织继续受本政策的约束。如变更个人信息使用目的时,我们将要求该组织重新取得您的明确同意。
为了提升信息处理效率,降低信息处理成本,或提高信息处理准确性,我们可能会委托有能力的我们的关联公司或其他专业机构代表我们来处理信息。我们会通过书面协议、现场审计等方式要求受托公司遵守严格的保密义务及采取有效的保密措施,禁止其将这些信息用于未经您授权的用途。在委托关系解除时,受托公司不再保存个人信息。
根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的同意:
(1)为履行法律法规规定的职责或法定义务所必需;
(2)为国家安全、国防安全所必需;
(3)为公共安全、公共卫生、重大公共利益所必需;
(4)为犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等所必需;
(5)紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
(6)依照《个人信息保护法》在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息。
(7)法律、行政法规规定的其他情形。
您可以管理您的个人信息。您首先需要确保已提交的个人信息的准确性,我们也将尽可能保证您的个人信息存储的准确性、完整性、且已及时更新。根据所适用的法律,您有权利查询、获取副本、更正、删除您的个人信息。如果您想查询、获取副本、更正或删除,您可以查看评估系统小程序→用户中心来操作,或者通过在线客服要求操作。为了保护您的信息安全,在向您提供个人信息查询、获取副本、更正、删除渠道之前,我们可能需要核实您的身份。如果为了响应您的请求所花费的代价过高,我们可能在法律许可的范围内收取必要费用,或停止响应您的请求,并告知您所需费用或停止响应的原因。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
尽管有上述约定,但按照相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能无法响应您的请求:
(1)与国家安全、国防安全直接相关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
(4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(5)响应您的请求将导致其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(6)涉及商业秘密的。
请您注意,您访问的第三方网站经营者、通过评估系统接入的第三方服务(例如:评估系统中第三方提供的应用)和从评估系统间接收集您的个人信息的第三方可能有自己的隐私权保护政策;当您查看第三方创建的网页或使用第三方开发的应用程序时,这些第三方可能会放置他们自己的Cookie等技术,这些Cookie等技术不受我们的控制,且它们的使用不受本政策的约束。我们会努力去要求这些主体对您的个人信息采取保护措施,建议您与他们联系以获得关于他们的隐私权政策的详细情况。如您发现这些第三方创建的网页或第三方开发的应用程序存在风险时,建议您终止相关操作以保护您的合法权益。
请您知晓,评估系统应用程序当中部分服务需要由合作伙伴共同为您提供(例如:阿里云),为此,评估系统应用程序内会嵌入合作伙伴的软件工具开发包(以下简称“SDK”)或其他类似的应用程序。我们会对SDK或其他类似的应用程序进行严格的安全检测,并要求合作伙伴采取严格的数据保护措施,切实保障您的合法权益。
更多详情,敬请查阅《评估系统第三方SDK目录》。
基于我们的服务的特征,我们不向儿童(不满十四周岁的未成年人)提供任何服务,并且我们拒绝收集儿童的个人信息。如果家长或其他监护人有理由相信未成年人未经事先同意而向我们提交了个人信息,请联系我们以确保删除此类个人信息,并保证儿童取消其所注册并使用的合规评估服务。
我们的所有服务均适用本政策,除非相关服务已有独立的隐私权政策或相应的用户服务协议当中存在特殊约定。
发生下列重大变化情形时,我们会适时对本政策进行更新:
对于重大变更,我们将及时更新本政策,并尽可能通过在我们官网公示的方式来通知您。如您在本政策更新生效后继续同意并使用我们的服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意受更新后的政策约束。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,例如:收购、兼并、重组与破产等引起的所有者变更;
(2)我们的服务模式发生重大变化,例如:处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、处理个人信息的方式等发生变化;
(3)对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
(4)您访问和管理个人信息的方式发生变化;
(5)数据安全能力、信息安全风险发生变化;
(6)用户询问、投诉的渠道和机制,以及外部纠纷解决机构及联络方式发生变化;
(7)其他可能对您的个人信息权益产生重大影响的变化。
您可以在本网站通过“隐私政策”栏目中查看本政策。我们鼓励您随时访问本政策来了解最新的变化,我们亦会在评估系统平台上持续展示本隐私政策的历史版本。
本政策中的“个人信息指”:以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
本政策中的“组织”指:法人和非法人组织,其中法人包括营利法人、非营利法人和特别法人,非法人组织包括个人独资企业、合伙企业等。
我们设立了个人信息保护专职部门并配有个人信息保护专门负责人员,如您对本政策存在任何疑问,或对于您的个人信息处理存在任何投诉、意见,您可以通过如下方式与我们的个人信息保护专职部门取得联系:
深圳市北鹏前沿科技法律研究院 数据合规与个人信息保护中心(收)
联系地址:深圳市福田区万科滨海云中心902
联系电话:0755-88608760
联系邮箱:privacy@bplaw.ac.cn
您也可以通过我们的在线客服、登录评估系统小程序:用户中心→投诉建议、以及我们不时提供的其他方式(如有)与我们取得联系并对您的意见、建议或需要咨询的事项作充分描述,我们将在验证您身份后的15个工作日内答复您的请求并尽力解决。
如果您对我们的回复不满意,特别是当我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益时,您还可以通过向我们住所地有管辖权的人民法院提起诉讼进行解决,或者向行业自律协会、政府相关管理机构投诉等其他外部途径寻求解决方案。您也可以向我们了解可能适用的相关投诉途径的信息。
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害我们和关联公司商业秘密或用户权益、社会公共利益的前提下提供适当的救济方式。